¿Qué es el E-CMR?

El e-CMR es el equivalente digital al CMR en papel.

Es una denominación genérica de esta tecnología, por cuanto también engloba las respectivas versiones digitales de los DOCUMENTOS DE PORTE/ DOCUMENTOS DE CONTROL NACIONALES como la CARTA DE PORTE (e-CDP) o la LETTRE DE VOITURE (e-LDV) así como las respectivas de cada país.En la actualidad, 20 países europeos han ratificado ya el protocolo e-CMR.

El servicio de TransFollow ha sido diseñado para cumplir el protocolo CMR internacional en su integridad.Por tanto, si su empresa expide o firma CARTAS DE PORTE o CMRs a través de esta plataforma, quedará garantizada la validez legal de todas las acciones que haya gestionado digitalmente.

Su contenido es FEHACIENTE en caso de litigio ya que TransFollow actúa en el proceso de porte como TERCERO DE CONFIANZA, garantizando la legitimidad de todos los datos generados durante su uso.En un modelo digital, la información ya no se “transporta” en el camión. Ahora está “siempre disponible” y todos los participantes la pueden ver en tiempo real (Expedidor, Transportista/s, Destinatario).

La inspección en carretera se podrá igualmente salvar mostrando en la pantalla del dispositivo móvil el documento digital.

Las firmas de entrega-recogida-trasferencia de la mercancía se hacen desde una Aplicación móvil de TransFollow. Es gratuita y debe ser instalada en los teléfonos móviles de cada uno de los responsables de firmar (generalmente, los chóferes y los jefes de Almacén)

Su empresa no necesitará comprar ni instalar ningún programa. Usted sólo pagará a final de cada mes por los e-CMRs o las e-CDPs que haya expedido en ese mes. En ese precio por documento digital está incluido todo el servicio que va a usar.

El servicio está diseñado para medianas y grandes empresas, haciendo uso de información de sus sistemas de gestión (TMS, WMS, ERP,…) para generar el e-CMR y volcando de nuevo a éstos la información oficial y legal del viaje una vez entregada la mercancía. Esta integración no sólo es posible para empresas de Transporte, sino también para Cargadores y Destinatarios.

El servicio está también diseñado para Autónomos y PYMES de Transporte, mediante el uso de un portal por internet (TRANSPORT PORTAL) al que podrá acceder desde la página web de CETM una vez se dé de alta y desde el que podrá generar y expedir los documentos digitales. Este portal puede ser también utilizado temporalmente por medianas y grandes empresas durante los primeros portes de prueba del servicio, a fin de aprender de las funcionalidades antes de proceder a integrarlo en los Sistemas de Gestión .

¿Qué ventajas tiene el e-CMR respecto al CMR en Papel?

• Reduce hasta un 70% los costes de gestión administrativa de todos los participantes.
• Es digital y en pantalla: no se mancha, no se rompe, no se pierde.
• Permite al expedidor adjuntar todo tipo de documentos (procedimientos, albaranes, certificados, datos laborales, permisos de conducción o de manejo, instrucciones, manuales, normas de calidad,…)
• Es ya igualmente válido y aceptado en INSPECCIÓN en carretera
• Es inalterable e inmanipulable: en cada transacción se registra fecha, hora y lugar y no es posible su modificación posterior.
• Registra la hora exacta y posición GPS de cada transacción (recogida, entrega, transferencia a otro transportista)
• Al ser digital, ya se puede facturar desde el momento de la firma de la aceptación de entrega en destino.
• Las reservas de aceptación se pueden tramitar adjuntando archivos o fotografías
• Previene litigios por incidencias, diferentes interpretaciones o incidencias o datos erróneos.
• Puede ser Multilenguaje (el documento se puede leer en 15 idiomas)
• Puede incorporar gestión de Materiales Peligrosos, Contenedores,Sellado de Mercancía, Control de Temperatura y balance de Material Retornable (Pallets)
• Permite hacer delegación a terceros de forma trazable una vez iniciada la ruta.
• Permite incorporar sin coste el logo del expedidor en el documento

Qué ventajas tengo si lo realizo a través de FROET-CETM

La plataforma TransFollow es utilizable y ya operativa al 100%, por lo que desde FROET-CETM queremos invitaros a daros de alta y comenzar a probar las ventajas de esta nueva tecnología.

Si su empresa decide ser pionera en esa evolución hacia entornos digitales obtendrá indudable ventaja competitiva, añadida a los ahorros y mejora de eficiencia que per se ya obtendrá.

Le proponemos probarla e invitar a unirse a esas pruebas a alguno de los cargadores y destinatarios con los que habitualmente trabaje.

NO ES NECESARIO QUE FIRME NADA CON ELLOS: SÓLO ESTAR DE ACUERDO EN EMPEZAR A HACER PORTES POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

Defina internamente qué PRUEBAS DE CONCEPTO desea realizar (¿plazo de la prueba? ¿objetivos operativos? ¿conclusiones?)

En 24 horas podrá estar expidiendo documentos digitales de porte.

FROET le ofrece el acceso al portal TRANSPORT PORTAL desde su propia página web, a través del acceso que verá a continuación. En él Usted deberá elegir a través de qué asociación sectorial o territorial desea realizar dicha alta y acceso posterior.

Cómo darse de alta

Acceda al portal desde aquí.

Una vez dado de alta, proceda a gestionar el registro de sus empleados y “socios” desde TRANSPORT PORTAL

• Introduzca o vuelque de sus sistemas los perfiles y datos de:

1. Sus propios empleados, vehículos, matrículas, y características.
2. Las empresas que compartirán la Prueba Conjunta (remitentes, destinatarios, transportistas subcontratados)
3. Los empleados de esas empresas (los que vayan a “firmar”)

Ya puede empezar a generar e-CMRs / e-CdPs y expedirlos.

• Descargue de GOOGLE PLAY la App TransFollow en cada teléfono móvil que vaya a ser utilizado en firmas.

1. La App es GRATUITA
2. Debe descargarse la App para cada responsable o participante del Expedidor, Transportista o Destinatario.
3. Una vez instalada en cada dispositivo móvil, cada responsable accederá con un LOGIN (dirección de e-mail) y PASSWORD

Ya puede empezar a firmar Recogidas y Entregas