El pasado 17 de diciembre, se celebró en el Salón de Actos de FROET una jornada formativa dirigida especialmente a PYMES y autónomos del sector del transporte. Organizada por FROET junto a los expertos de BNFIX, el evento abordó las obligaciones derivadas de la Ley 11/2021 (Antifraude) y la Ley 18/2022 (Crea y Crece), centrándose en la factura electrónica y el sistema VERI*FACTU.
¿Quiénes están obligados a VERI*FACTU?
La ponencia corrió a cargo de Helena Alcaraz, consultora de BNFIX, la asesoría Fiscal de FROET.
Inició su intervención con la información relativa al sistema VERI*FACTU el cual será obligatorio para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, salvo aquellos que ya estén adheridos al Suministro Inmediato de Información (SII).
La norma, que entra en vigor el 1 de julio de 2025, afectará tanto a operaciones entre empresas (B2B), entre empresas y consumidores (B2C), como con la Administración Pública (B2G).
Este sistema requiere que los registros de facturación se generen de forma inalterable, es decir, que no puedan modificarse una vez emitidos.
Aunque aún no obliga a enviar la información a la Agencia Tributaria, cualquier registro generado deberá mantenerse conforme a los estándares técnicos durante el año natural en curso.
Las empresas deben asegurar con su proveedor informático la adaptación técnica de su software de facturación.
Factura Electrónica y Código QR
La factura electrónica está contemplada en la llamada Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre).
No obstante se indica que, tras el desarrollo reglamentario, ni aprobado ni publicado en el BOE, las empresas deberán adoptar la factura electrónica de manera obligatoria:
- En un año tras la aprobación del reglamento para empresas con facturación superior a 8 millones euros anuales.
- En dos años para el resto de empresas y autónomos.
Además, antes del 1 de julio de 2025, todas las facturas emitidas deberán incluir un código QR que facilite su validación por parte de la Agencia Tributaria y los receptores. Este requisito busca reforzar la trazabilidad y el control de las operaciones.
Sanciones por incumplimiento
La jornada destacó las sanciones previstas para quienes no adapten sus sistemas informáticos a VERI*FACTU:
- Multas de hasta 150.000 euros por ejercicio económico si no se dispone de un sistema informático certificado.
- Sanciones de 1.000 euros por no estar homologado ante la normativa.
Herramientas y subvenciones: Kit Digital
Se informó por parte de representantes de BFV informática, del Kit Digital su uso para implantar la factura electrónica. Esta subvención cubre la implantación de sistemas de facturación electrónica, incluyendo los requisitos específicos de VERI*FACTU y el código QR. Según el tamaño de la empresa, los importes de la ayuda para este propósito pueden alcanzar hasta 3.000 euros
Plazos para solicitar el KIT DIGITAL:
- Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados: hasta el 31/12/2024
- Empresas y autónomos de entre 1 y menos de 3 empleados: hasta el 31 de octubre de 2025.
La jornada concluyó con un coloquio, donde los asistentes pudieron resolver dudas específicas sobre cómo adaptarse a estas normativas. Los ponentes recomendaron:
- Revisar los sistemas informáticos para garantizar su adecuación a VERI*FACTU.
- Aprovechar las ayudas del Kit Digital antes de que finalicen los plazos.
- Mantenerse al día sobre las actualizaciones normativas, especialmente las relacionadas con el reglamento pendiente de la factura electrónica.