Ante las nuevas necesidades que han ido surgiendo a raíz de la emergencia sanitaria que vivimos a nivel mundial, nuestro colaborador y proveedor de e-CMR, TransFollow, ha trabajado en una herramienta que permite establecer las distancias entre los conductores durante los procesos de firma de los documentos de porte, logrando mantener así la distancia mínima de seguridad sanitaria.
A partir de ahora, el eCMR de TransFollow cuenta un nuevo proceso de firma mediante el que, tanto el conductor como el receptor de la mercancía, pueden revisar y firmar los documentos digitales de porte sin necesidad de establecer contacto físico.
El proceso es muy sencillo:
1. Cuando está listo el eCMR, tanto en el proceso de recogida o entrega, el chófer seleccionará «firma a dos metros de la otra parte».
2. Incluye en la APP el nombre y la dirección de correo electrónico de la otra parte firmante (como en otras modalidades de firma).
3. Se envía un correo electrónico al responsable del almacén identificado, que contiene un enlace al PDF del documento a firmar.
4. Una vez verificado que el contenido del eCMR es correcto, el firmante, comunica verbalmente el código de 4 dígitos al conductor que introducirá ese código y lo validará.
5. Después de la validación, el chófer realizará su propia firma en cristal. Con esto, esta modalidad de firma se habrá completado.
El e-CMR y la carta de porte digital de TransFollow permiten a las partes gestionar y procesar la información de manera inmediata, en un momento en el que muchos operadores de tráfico llevan a cabo el teletrabajo y la documentación en papel supone un obstáculo.
Además, su uso garantiza la continuidad con los procesos de facturación y pago, ya que estos también se pueden hacer desde casa, sin intercambio físico de ningún documento en papel.
Ahora, ante la necesidad de evitar riesgos y tener el menor contacto posible con otras personas, su utilidad se hace aún más necesaria si cabe.
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